Vanaf 2016 is de provincie Gelderland een regenboogprovincie. Een Regenboogprovincie is een provincie die inclusief beleid voert voor lesbische, homoseksuele, bi+, transgender en intersekse personen (lhbti+). In Gelderland werkt de provincie aan de sociale acceptatie, zichtbaarheid en veiligheid van de gemeenschap. Onderdeel daarvan is ondersteuning bij het organiseren van een regenboogconferentie. Vanuit deze invalshoek is zij ook partner van de stuurgroep en vraagt ondersteuning te bieden bij de organisatie van een derde conferentie in Gelderland-Zuid.
De Regenboog Conferentie wordt een keer per jaar georganiseerd in een Regenbooggemeente in Gelderland. Eerder heeft de conferentie in Tiel (2019) en Culemborg (2022) plaatsgevonden.